UEPIK w 2026 roku – ważna informacja dla organizacji pozarządowych

Prowadzisz stowarzyszenie albo fundację i zastanawiasz się nad uproszczoną ewidencją przychodów i kosztów (UEPIK)?
Mamy dobrą wiadomość: nie trzeba już podejmować tej decyzji w styczniu i działać w pośpiechu.
Od 2026 roku organizacje pozarządowe mają na to więcej czasu i więcej spokoju.

Czym właściwie jest UEPIK?
UEPIK to prostszy sposób prowadzenia księgowości, stworzony z myślą o mniejszych organizacjach pozarządowych.
Dzięki niemu NGO nie musi prowadzić pełnej księgowości według ustawy o rachunkowości, co w praktyce oznacza:

• mniej formalności,
  • prostsze zapisy finansowe,
  • niższe koszty obsługi księgowej.
  Warto jednak pamiętać, że UEPIK nie jest rozwiązaniem dla każdej organizacji.

Kto może korzystać z UEPIK od 1 stycznia 2026 roku?
Uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów może wybrać organizacja pozarządowa, która spełnia wszystkie poniższe warunki jednocześnie:

• nie prowadzi działalności gospodarczej (w rozumieniu Prawa przedsiębiorców),
  • nie posiada statusu organizacji pożytku publicznego (OPP),
  • w roku poprzedzającym wybór UEPIK osiągnęła przychody do 1 000 000 zł
  (bez wliczania darowizn rzeczowych przeznaczonych na działalność statutową),
  • decyzję o wyborze UEPIK podejmie właściwy organ organizacji
  (najczęściej jest to zarząd).

  Do kiedy trzeba zgłosić UEPIK do urzędu skarbowego?
  To najważniejsza zmiana, o której warto wiedzieć
  Od 2026 roku organizacje mają czas aż do końca marca.

Oznacza to, że:
• organizacja, która decyduje się na UEPIK, musi poinformować urząd skarbowy,
• zawiadomienie należy złożyć do końca trzeciego miesiąca roku podatkowego,
• czyli najpóźniej do 31 marca,
• w przypadku nowo powstałych organizacji – do 90 dni od rozpoczęcia działalności.
Sama decyzja nie wystarczy. Urząd skarbowy musi o niej wiedzieć.

Co warto zrobić już teraz?
Choć formalny termin mija dopiero z końcem marca, warto spokojnie i bez pośpiechu:
• sprawdzić, czy organizacja spełnia warunki do wyboru UEPIK,
• zastanowić się, czy ta forma księgowości będzie dla niej korzystna,
• przygotować decyzję zarządu.

UEPIK = mniej papierów, mniej stresu, ale trzeba spełnić warunki i zgłosić wybór do urzędu.

Poniżej link do art. wyjaśniających podstawy prawne oraz instrukcje:

https://poradnik.ngo.pl/co-to-jest-uproszczona-ewidencja-przychodow-i-kosztow
https://uepik.ngo